Secretaria/o Facultad - Inglés Alto
Job description
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:
- Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
- Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
- Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
- Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
- Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Te proponemos:
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
¿Qué ofrecemos?
Jornada completa con horario flexible
Posición temporal con posibilidad de ser estable, lo explicaremos en la entrevista
37-40 días laborables de vacaciones.
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Inglés alto.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
jorgevillanueva.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, jorgevillanueva.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, jorgevillanueva.com is the ideal place to find your next job.