Objetivo del puesto:

Apoyar y acompañar en las acciones administrativas, financieras, contables y de análisis de la organización.

Presentar la información contable y financiera en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos institucionales y estándares de calidad, reportando tanto a su equipo directo como al equipo de programas para la información de los proyectos que tenga asociados.

Colaborar en la consecución de los objetivos institucionales

Responsabilidades

• Labores diarias y periódicas propias del ámbito contable-financiero como: registro en el sistema de información contable de la Fundación de los movimientos de ingresos y gastos de nuestros proyectos, conciliación de bancos, facturas de proveedores, entre otros, cumpliendo con las normas financieras y contables que aplican en España, así como garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas internas de la Fundación.
• Gestionar administrativa, contable y financieramente los proyectos de Ayuda en Acción en SEDE, enfocado principalmente al proyecto EMPRENDE, garantizando el cumplimiento de las normativas y procedimientos internos de Ayuda en Acción y de los diversos organismos financiadores que apoyan los proyectos de la institución.
• Realizar el seguimiento administrativo, financiero y contable de los proyectos asociados, y consolidar la información garantizando su calidad, así como la documentación soporte.
• Elaboración de reportes financieros, contables, laboral, fiscal y tributarios.
• Garantizar el cumplimiento fiscal, para la presentación de impuestos correspondientes requeridos en el país.
• Apoyar y orientar a los equipos de trabajo de la Áreas de Desarrollo con el cumplimiento de las normativas y procedimientos de Ayuda en Acción y de los distintos organismos financiadores en materia administrativa - financiera y de justificación de los fondos.
• Recibir, revisar, archivar y organizar periódicamente los documentos contables, garantizando que se cumplan los procedimientos administrativos y financieros establecidos por Ayuda en Acción.
• Apoyar en el seguimiento, supervisión y auditoría interna y externa de la Fundación.
• Asegurar la rendición de cuentas de los fondos asignados a los proyectos garantizando el cumplimiento de las normativas institucionales y las bases establecidas por los organismos financiadores en tiempo y forma.
• Control y ejecución de los envíos de Fondos del proyecto de la Fundación.
• Seguimiento de la Posición Bancaria en coordinación con el Responsable de Tesorería.
• Tareas diarias y periódicas de tesorería, tales como, pagos a proveedores, conciliación bancaria, relacionamiento con entidades bancarias, etc., siempre en coordinación con el equipo de Tesorería de la Fundación.

Conocimientos y experiencia

• Licenciado/Diplomado en Administración de empresas o similar
• Experiencia en el área de Contabilidad mínima de 5 años.
• Experiencia en ERP principalmente SAP (Valorable)
• Experiencia y/o conocimiento de trabajo con ONG (Valorable)
• Conocimientos de Ofimática: Nivel alto del paquete Office principalmente Excel.
• Inglés

Habilidades y competencias

• Capacidad de trabajo en equipo y en un puesto multifuncional, con orientación al registro, análisis y seguimiento.
• Habilidades de comunicación y capacidad de interlocución.
• Capacidad analítica y metódica

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Tipo de contrato: 1 año
• Jornada: Completa
• Centro de Trabajo: Madrid
• Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”