Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA-GESTIÓ ECONÒMICA (HORARI MATÍ, DEDICACIÓ PARCIAL) Realitzar tasques de suport administratiu relacionades amb la gestió econòmica interna de la universitat, com ara: -Elaborar i tramitar les comandes de compres sol·licitades per a les diferents Unitats de Gestió i Administració de la Universitat. -Realitzar el lligam comptable de les comandes tramitades, resoldre les possible incidències i fer-ne seguiment. -Fer el seguiment i la reclamació de la facturació, contactar amb les empeses proveïdores i elaborar llistats. -Elaborar i enviar factures de despeses de consum, resoldre incidències relacionades, generar factures rectificatives o abonaments i fer el seguiment dels ingressos. -Realitzar els documents comptables de consum. -Tramitar les liquidacions de despeses del personal del Servei. És indispensable dominar les llengües catalana (certificat de nivell C1-MCER), castellana i anglesa així com nivell avançat d'eines TIC i experiència en tasques administratives de gestió econòmica, preferiblement en el sector públic. Incorporació: setembre 2022 Durada prevista: 1-2 mesos (possible pòrroga) Jornada parcial de 30h/setmana, en horari de matí: entre 8.30h-14.30h, amb franges de flexibilitat. Retribució bruta mensual de 1.100€ (brut anual de 15.500€).
Realitzar tasques de suport administratiu relacionades amb la gestió econòmica interna de la universitat, com ara: -Elaborar i tramitar les comandes de compres sol·licitades per a les diferents Unitats de Gestió i Administració de la Universitat. -Realitzar el lligam comptable de les comandes tramitades, resoldre les possible incidències i fer-ne seguiment. -Fer el seguiment i la reclamació de la facturació, contactar amb les empeses proveïdores i elaborar llistats. -Elaborar i enviar factures de despeses de consum, resoldre incidències relacionades, generar factures rectificatives o abonaments i fer el seguiment dels ingressos. -Realitzar els documents comptables de consum. -Tramitar les liquidacions de despeses del personal del Servei.

• Experiència 6 mesos. IMPRESCINDIBLE: experiència en tasques administratives de gestió econòmica similars a les de l'oferta, preferiblement en el sector públic. Es requereix el domini de les llengües catalana (certificat de nivell C1-MCER), castellana i anglesa així com eines TIC (MS Office -especialment Excel a nivell mitjà-avançat) i Google Apps. Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació.
• TÍTOL DE BATXILLERAT
• català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: Ús de tecnologies d'informació i comunicació (MS Office -especialment Excel a nivell mitjà/avançat) i Google Apps.

• Contracte laboral temporal (2 mesos)
• Jornada parcial (5 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut 1100

jorgevillanueva.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, jorgevillanueva.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, jorgevillanueva.com is the ideal place to find your next job.