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Real Estate & Facility Management apoya a Vestas a nivel mundial en las áreas de proyectos de instalaciones, gestión y bienes raíces. El objetivo principal es hacer que las unidades de negocio de Vestas sean seguras y eficientes, asegurando los más altos estándares de los activos inmobiliarios y una excelente colaboración con los proveedores locales.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al Departamento REFM para todas las operaciones y proyectos en España y Portugal:
• Gestionar todas las órdenes de compra y contratos de servicios del área de responsabilidad.
• Ayudar con el proceso de compra elevando los PR para los servicios gestionados de Real Estate & Facility Management, asegurando que se obtengan los albaranes de entrega y poniéndose en contacto con los departamentos de Finanzas y Compras con respecto a las consultas de facturas de proveedores.
• Asistir con el seguimiento de los presupuestos de construcción, rastrear los gastos presupuestarios y proporcionar datos, según sea necesario, para el proceso presupuestario.
• Mantener actualizados los sistemas de documentos SAP REFX y DMS de la empresa.
• Trabajar en estrecha colaboración con todo el personal interno para garantizar que los cambios de información se comuniquen claramente en toda la empresa.

Requerimientos:

• Experiencia en puestos administrativos
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés. Portugués será una ventaja
• Conocimiento de SAP
• Manejo de programas MS Office, especialmente Excel y Outlook.

Competencias:

• Buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas.
• Habilidades de manejo del tiempo
• Metódic@
• Orientada/o al servicio y atención al detalle.

Información adicional

Baja por maternidad. Trabajo hibrido (presencial y teletrabajo). Debe residir en Madrid

About Vestas
Vestas is the energy industry’s global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore.
Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 145 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field.
With 29,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution – today, tomorrow, and far into the future.
Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity.
To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.